- UVOD
FORNIX d.o.o. očekuje od svih svojih zaposlenika da budu potpuno nepristrani i pošteni u svim poslovima vezanim uz Društvo i njihov rad u njemu. Ova politika definira odgovornosti zaposlenika koji rade za FORNIX d.o.o.
Dužnosti zaposlenika proizlaze iz općeg prava te su dodatno uređene statutom Društva i Kodeksom ponašanja, Zakonom o zaštiti na radu i drugim propisima.
Prema općem pravu, dužnosti zaposlenika su sljedeće:
- biti spreman i voljan raditi
- postupati s razumnom pažnjom u obavljanju posla, uključujući obvezu stručnosti i brige o imovini FORNIX d.o.o.
- ne ometati namjerno poslovanje FORNIX d.o.o.
- poštovati razumne naloge u vezi vremena, mjesta, prirode i načina rada
- raditi isključivo za FORNIX d.o.o. tijekom radnog vremena
- sva prava na izume relevantne za poslovanje FORNIX d.o.o. pripadaju isključivo FORNIX d.o.o.
- čuvati poslovne tajne FORNIX d.o.o.
- djelovati u dobroj vjeri i ne narušavati povjerenje nužno za radni odnos
- prijaviti sve koristi – novčane ili u naravi – ostvarene tijekom zaposlenja
- ne davati niti primati mito niti sudjelovati u koruptivnim radnjama
- nadoknaditi poslodavcu štetu uzrokovanu vlastitim djelovanjem
- težiti visokoj sigurnosti proizvoda, boriti se protiv krivotvorenih dijelova i štititi intelektualno vlasništvo
- poštovati izvozne kontrole i ekonomske sankcije u skladu s međunarodnim propisima kako bi se osigurala zakonitost poslovanja
- KODEKS PONAŠANJA KOJI ZAHTIJEVA DRUŠTVO
Mito i druga koruptivna ponašanja
FORNIX d.o.o. provodi strogu politiku protiv mita i korupcije.
Mito se definira kao: davanje novčane ili druge koristi s ciljem poticanja osobe da nepropisno obavi svoju dužnost ili kao nagrada za već učinjeno nepropisno postupanje.
Ako zaposlenik daje (ili pokuša dati) mito radi dobivanja ili zadržavanja posla ili ostvarivanja poslovne prednosti, to će se smatrati teškom povredom radne obveze. Isto vrijedi i za prihvaćanje mita.
U takvim slučajevima zaposlenik podliježe formalnom postupku u skladu s disciplinskim pravilima FORNIX d.o.o., a moguća je i mjera otkaza.
Darovi i gostoprimstvo
Uz obveze iz zakona, Društvo zahtijeva da zaposlenici odbiju darove i gostoprimstvo koje nude dobavljači ili potencijalni dobavljači.
Iznimka su simbolični darovi male vrijednosti (manje od 50 EUR), poput kalendara, rokovnika, čokolade ili šalica, koji se smatraju promotivnim materijalima.
Svi ostali darovi moraju biti pristojno odbijeni ili vraćeni uz popratno pismo potpisano od strane direktora (CEO).
Privatno poslovanje
Zaposlenici koji surađuju s dobavljačima ne smiju s njima sklapati privatne poslove izvan službenih kanala FORNIX d.o.o.
Ne smiju tražiti niti prihvaćati povlastice koje nisu dostupne svima.
Sudjelovanje na konferencijama i prezentacijama
Društvo snosi troškove službenih putovanja na konferencije i slične događaje.
Iznimke su moguće samo uz odobrenje direktora (CEO).
Sudjelovanje na ručkovima i prijemima
Pozivi se mogu prihvatiti samo ako doprinose poslovanju FORNIX d.o.o., uz sljedeće uvjete:
- potrebno je prethodno odobrenje direktora
- ako prethodno odobrenje nije moguće, potrebno je naknadno izvijestiti
- poziv upućen osobno ne može se prenijeti bez odobrenja nadređenog
- sudjelovanje izvan radnog vremena zahtijeva odobrenje direktora
Povjerljivost
Povjerljivost mora biti osigurana u svakom trenutku.
Informacije se ne smiju dijeliti s neovlaštenim osobama. U slučaju sumnje, potrebno je konzultirati nadređenog ili direktora.
Osobni odnosi
Ako se razvije osobni odnos između zaposlenika, odgovornost je nadređenog zaposlenika prijaviti to kako bi se izbjegao sukob interesa.
Društvo može premjestiti jednog zaposlenika na drugo radno mjesto ako to smatra potrebnim.
Vanjski interesi i zaposlenje
Zaposlenici moraju prijaviti vlasništvo, udjele ili druge interese u tvrtkama koje posluju ili žele poslovati s FORNIX d.o.o., kao i interese supružnika/partnera i ostalih članova obitelji.
Političke i društvene aktivnosti
Zaposlenici mogu sudjelovati u javnim aktivnostima, ali ne smiju stvarati dojam da djeluju u ime FORNIX d.o.o. bez pisanog odobrenja uprave.
Etičko zapošljavanje
FORNIX d.o.o. osigurava jednake mogućnosti bez obzira na rasu, spol, dob, invaliditet, vjeru ili druge zaštićene karakteristike.
Svi kandidati tretiraju se pošteno i bez pristranosti. Društvo štiti osobne podatke tijekom i nakon procesa zapošljavanja.
Opće ponašanje
Zaposlenici se moraju ponašati na način koji doprinosi ugledu Društva.
FORNIX d.o.o. podržava zaposlenike koji prijavljuju kršenja ove politike.
Kršenje pravila može dovesti do disciplinskih mjera, uključujući otkaz. U slučaju ozbiljnih povreda, Društvo zadržava pravo pokretanja pravnih postupaka.
Fornix d.o.o., rev. lipanj 2024.